Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту - Политика) определяет политику индивидуального предпринимателя Канаева Никиты Олеговича (далее по тексту – Оператор), в том числе во время пользования сайтом https://www.domofon-arzamas.ru (далее по тексту – Сайт), в отношении обработки персональных данных и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в области персональных данных у Оператора.

1.2. В настоящей Политике используются понятия, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), в том числе:

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Права субъекта персональных данных:

1.3.1. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

1.3.2. Предоставление сведений субъекту персональных данных оператором в доступной форме;

1.3.3. Получение информации субъектом персональных данных, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с ч. 7 ст. 14 Закона № 152-ФЗ;

1.3.4. Отозвать согласие на обработку персональных данных;

1.3.5. Обжаловать действия (бездействия) оператора, осуществляющего обработку его персональных данных с нарушением требований Закона № 152-ФЗ или иным образом нарушающего его права и свободы, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

1.3.6. Защищать свои права и законные интересы в судебном порядке;

1.3.7. В случае изменения персональных данных, сообщать (изменять, дополнять) актуальные персональные данные путем направления заявления Оператору по адресу его места нахождения, указанному на Сайте.

1.3.8. Осуществлять иные права, предоставленные законодательством РФ.

1.4. Обязанности субъекта персональных данных:

1.4.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

1.4.2. Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;

1.4.3. Соблюдать положения, установленные Законом № 152-ФЗ и настоящей Политикой.

1.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

1.6. Права Оператора:

1.6.1. Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

1.6.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе № 152-ФЗ либо в соответствии с иным законодательным актом РФ;

1.6.3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

1.7. Обязанности Оператора:

1.7.1. Организовать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

1.7.2. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

1.7.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и/или их законных представителей в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ;

1.7.4. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу указанного органа необходимую информацию в срок, установленный ч. 4 ст. 20 Закона № 152-ФЗ;

1.7.5. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об утечке персональных данных в срок, установленный ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ;

1.7.6. Публиковать либо иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

1.7.7. Принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, а также уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

1.7.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ в отношении операторов персональных данных.

 

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением обозначенных в настоящей Политике целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, является недопустимой.

2.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

2.2.1. Исполнение Оператором Законодательства РФ, в том числе положений нормативных правовых актов РФ;

2.2.2. Исполнение обязательств Оператора по договорам возмездного оказания услуг по техническому обслуживанию оборудования (домофона) / договорам на обслуживание подъездного домофона, договорам подряда и иным договорам между Оператором и субъектами персональных данных и/или их представителями;

2.2.3. Идентификация субъекта персональных данных на Сайте Оператора, в том числе с целью совершения субъектом персональных данных платежа либо оставления субъектом персональных данных заявки для обратной связи;

2.2.4. Совершение оплаты на Сайте;

2.2.5. Оставление заявки для обратной связи либо заявки на получение электронной квитанции, в том числе через Сайт;

2.2.6. Осуществление претензионно-исковой работы;

2.2.7. В связи с участием в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

2.2.8. Исполнение судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;

2.2.9. Доступ для сбора статистической информации о времени нахождения на Сайте, времени входа на Сайт и выхода с Сайта;

2.2.10. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.2.11. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

2.2.12. Рассмотрение обращений субъектов персональных данных и/или их представителей.

2.3. Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.

2.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

3.1.1. Законодательство Российской Федерации, в том числе положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных;

3.1.2. Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем;

3.1.3. Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требования законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с принципами, установленными ст. 5 Закона № 152-ФЗ.

 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Оператором должны соответствовать указанным целям обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Категории субъектов персональных данных:

4.2.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

Персональные данные указанной в настоящем пункте категории субъектов персональных данных обрабатываются в следующем объеме: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

4.2.2. Клиенты, контрагенты Оператора (физические лица) и их представители (физические лица).

Персональные данные указанной в настоящем пункте категории субъектов персональных данных обрабатываются в следующем объеме: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; IP адрес; сведения о браузере; данные о посещении Сайта, в том числе время посещения; количество времени, проведенное на Сайте.

 

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор при обработке персональных данных совершает следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

5.2. Способы обработки персональных данных: смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

5.3. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации приказами и иными локальными актами Оператора.

5.4. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

5.5. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

5.6. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

5.7. При обработке персональных данных Оператор осуществляет взаимодействие со следующими третьими лицами для достижения целей обработки персональных данных:

5.7.1. ООО «Центр-СБК» (ИНН 5254024741, ОГРН 1025203723335);

5.7.2. Индивидуальный предприниматель Путков Дмитрий Юрьевич (ИНН 520202351978, ОГРН 311524328400026);

5.7.3. Сервис Яндекс.Метрика (https://metrika.yandex.ru/);

5.7.4. Сервис для приема платежей в интернете yookassa.ru;

5.7.5. Индивидуальный предприниматель Дюкарева Полина Владимировна (ИНН 524301867224, ОГРН 31052433260002);

5.7.6. Также Оператор вправе передать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в следующих случаях:

- на основании согласия субъекта персональных данных;

- передача персональных данных необходима в рамках действующего либо заключаемого с Оператором договора;

- передача персональных данных предусмотрена законодательством РФ;

- с целью обеспечения защиты прав и законных интересов Оператора, субъектов персональных данных либо иных лиц;

- предоставления ответа на запросы государственных органов в соответствии с действующим законодательством РФ;

- кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, судебным органам, органам прокуратуры и иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

5.7.7. Оператор не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей в случае отсутствия на это согласия субъекта персональных данных.

5.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

5.9. Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом 152-ФЗ либо иными законодательными актами РФ.

5.10. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

5.12. Оператор опубликовал актуальную версию настоящей Политики на странице сайта https://www.domofon-arzamas.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», к которой имеется свободный и бесплатный доступ.

 

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, установленный ч. 2 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, установленный ч. 3 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, с даты такого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, установленный ч. 3 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, установленный ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, установленный ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.6. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, установленный ч. 5.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, с даты получения оператором соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.7. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в подпунктах 6.3 – 6.6 пункта 6 настоящей Политики, Оператор блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

6.8. Оператор, виновный в нарушении требований Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика применима только к персональным данным, которые обрабатывает Оператор. Оператор не контролирует и не несет ответственности за обработку персональных данных третьими лицами, в том числе на сайтах сторонних лиц, на которые пользователь (субъект персональных данных) может перейти с сайта https://www.domofon-arzamas.ru . При этом, на сторонних сайтах с пользователя Сайта (субъекта персональных данных) также могут быть запрошены его персональные данные.

7.2. Функционал Сайта, равно как и Оператор либо лица, действующие по поручению Оператора, не имеют возможности проверить достоверность информации, предоставляемой субъектом персональных данных и не осуществляет проверку (контроль) дееспособности и правомочности субъекта персональных данных. Оператор подразумевает, что при передаче персональных данных субъект персональных данных действует добросовестно и добровольно, и сообщает достоверную информацию.

7.3. Пользование сайтом https://www.domofon-arzamas.ru означает безоговорочное согласие пользователя Сайта (субъекта персональных данных) с настоящей Политикой. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователю (субъекту персональных данных) рекомендуется воздержаться от посещения Сайта.

7.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику либо принимать Политику в отношении обработки персональных данных в новой редакции, которая также подлежит размещению на Сайте в свободном доступе.

7.5. Сайт разработан с учетом потребностей пользователей (субъектов персональных данных) и Оператора. Сайт использует cookie-файлы для обеспечения персонализации, производительности Сайта, определения дизайна Сайта, обеспечения нормального функционирования Сайта. Пользователь (субъект персональных данных) может в любой момент отключить использование cookie-файлов путем изменения соответствующих настроек в своем браузере без потери возможности пользования Сайтом.

7.6. Свои предложения пользователи (субъекты персональных данных) могут направить Оператору по адресу его места нахождения, указанному на странице Сайта либо по адресу электронной почты: arz_domofon@mail.ru . Вопросы можно задать по телефонам: 8-920-067-03-33; 8-910-880-03-33; 8-905-194-03-33.